Aanbod invoeren dat niet in één doelgroep past

Er is een knop "Ook plaatsen in ander project" waarmee je je activiteit in een tweede doelgroep zet. Dat scheelt opnieuw invoeren.

Sommige activiteiten passen niet in één doelgroep. Vioolles voor tieners én volwassenen én ouderen bijvoorbeeld, of een les die je op twee plekken geeft.

Waar dat vandaan komt

Een activiteit hoort altijd bij één doelgroep en één periode. De doelgroepen zijn Mini’s (0 tot 3), Kinderen (4 tot 12), Jongeren (13 tot 17), Volwassenen (18 tot 65), Senioren (65-plus), Aangepaste activiteiten, en tijdelijke programma’s zoals het Zomerprogramma.

Binnen zo’n doelgroep kies je daarna nog preciezer wie er kan meedoen. Bij Volwassenen zijn dat bijvoorbeeld 18 tot 25, 26 tot 35, 36 tot 45, 46 tot 55 en 56 tot 65 jaar. Meerdere daarvan tegelijk aanvinken mag.

Het knelpunt zit een niveau hoger: je kunt niet in één keer Kinderen én Volwassenen bedienen, want dat zijn twee verschillende projecten.

Wat je doet

1. Maak je activiteit één keer aan bij de doelgroep waar het zwaartepunt ligt.

2. Sla hem op. Op de pagina die daarna verschijnt staat de knop Ook plaatsen in ander project.

3. Gebruik die knop om dezelfde activiteit aan een tweede doelgroep te koppelen. Dat scheelt het hele formulier opnieuw invullen.

4. Vink binnen elke doelgroep de juiste leeftijden aan bij Activiteit geschikt voor.

5. Let op het maximum aantal deelnemers. Vul je een maximum in, dan geldt dat per doelgroep en niet voor het geheel. Staat dezelfde les in drie doelgroepen met steeds een maximum van tien, dan kunnen er in totaal dertig mensen komen. Deel het maximum dus over de doelgroepen, of houd er rekening mee dat er meer mensen kunnen komen dan je bij één doelgroep ziet staan.

Deze knop staat op de pagina die verschijnt nadat je hebt opgeslagen.

Meerdere datums

Voer je meer dan één datum in, dan verschijnt vanzelf een keuze:

• losse activiteiten: de deelnemer kiest één van de datums;
• reeksactiviteit

  Reeksactiviteit — Een activiteit waarbij je op álle genoemde datums wordt verwacht.

  Let op: Het tegenovergestelde heet "losse activiteiten": daar kies je één datum uit de lijst. Als aanbieder kies je hier zelf tussen zodra je meer dan één datum invult.

  Alle woorden op een rij

  : de deelnemer wordt op alle datums verwacht.

Kies bewust. Staat het verkeerd, dan schrijven mensen zich in voor iets anders dan je bedoelde.

Aanbod dat buiten de periode van je doelgroep valt

Een doelgroep loopt over een vaste periode. Wat dat betekent voor je datum:

• Vul je één harde datum in, dan moet die binnen die periode vallen.
• Gaat het om een reeks, dan geldt dat alleen voor de eerste bijeenkomst. De rest mag erbuiten vallen.
• Schrijf je in plaats van een datum een omschrijving, zoals “elke woensdag in het seizoen”, dan wordt er niet op de periode gecontroleerd.

Er is geen mogelijkheid om een activiteit alvast klaar te zetten zonder hem te tonen. Wat andere aanbieders doen: de activiteit gesloten zetten zolang hij nog in voorbereiding is, of hem zonder datum plaatsen met in de omschrijving dat je na aanmelding contact opneemt.

Vul geen datum in die niet klopt om het formulier langs de controle te krijgen. Die datum komt daarna gewoon op de site te staan, en een inwoner die daarop afkomt, staat voor niets. Kom je er niet uit, mail dan hulp@doemeeinculemborg.nl; dan voeren we het samen in.

Twee locaties

Voor een tweede locatie maak je wel een aparte activiteit aan. Eén activiteit hoort bij één locatie.

Geschikt voor mensen met een beperking

Vink dat aan bij Overige gegevens. Je kunt kiezen uit tien mogelijkheden, van lichamelijke beperking tot autisme tot niet-aangeboren hersenletsel. Dat is de moeite waard: inwoners zoeken er gericht op, en dit aanbod is schaars.

Waarom dit toch een omweg blijft

Dat je aanbod moet worden opgesplitst over doelgroepen komt niet doordat je iets fout doet, maar doordat het platform zo is ingericht. Voor jou is het extra werk, en voor een inwoner betekent het dat dezelfde activiteit meerdere keren in het overzicht staat.

Dit is bekend en het is neergelegd bij de leverancier van het platform. Daarbij is één ding duidelijk geworden: de indeling in doelgroepen is bij de inrichting van deze site gekozen, mede omdat de gedrukte boekjes diezelfde indeling volgen. Het is dus geen technische onmogelijkheid maar een keuze, en die kan worden heroverwogen. Zolang dit artikel nodig is, ligt die vraag er.

Voordat je het invoert

Loop de zelftoets even door. Dat zijn de acht punten waarop naar je activiteit wordt gekeken, en je krijgt er een tekstblok uit dat je kunt overnemen. Bij aanbod dat over meerdere doelgroepen gaat scheelt dat het meeste, want je voert die omschrijving straks meer dan één keer in.