Het maximum aantal deelnemers aanpassen
Het veld heet Max. aantal deelnemers en staat in het formulier van je activiteit. Je past het zelf aan; er komt geen beheerder aan te pas.
Je hoort de tekst via je eigen telefoon of computer. Er gaat niets naar buiten.
Zit je activiteit bijna vol, of passen er juist veel meer mensen in de zaal dan er nu op staat? Het aantal plaatsen is een gewoon veld in je eigen activiteit. Je hebt er niemand voor nodig.
Wat je doet
-
Ga naar je activiteitenoverzicht.
-
Open het menu achter de activiteit en kies Bewerken. In dat menu staan ook Kopiëren, Sluiten, Verwijderen, Preview en QR code.
Stap 2: het menu achter de activiteit, met Bewerken vooraan.
-
Zoek in het formulier het veld Max. aantal deelnemers. Vul in hoeveel mensen er werkelijk bij kunnen.
Stap 3: het veld Max. aantal deelnemers staat bij de deelnemersgegevens, naast de wachtlijst.
-
Klik op Opslaan. De wijziging staat meteen op de site; er komt geen goedkeuring overheen.
Waarom er zo vaak honderd staat
Het veld staat standaard op 100. Dat is geen keuze die iemand voor je heeft gemaakt maar de beginwaarde van het formulier. Wie hem laat staan, heeft honderd plaatsen open, ook als er twaalf stoelen zijn. Het omgekeerde komt net zo goed voor: een grote activiteit die op honderd blijft staan terwijl er veel meer bij kan.
Loop dit veld daarom na zodra de inschrijvingen beginnen door te komen, en niet pas als het vol is.
Let op: het maximum geldt per doelgroep
Staat dezelfde activiteit in meerdere doelgroepen, dan telt het maximum per doelgroep en niet voor het geheel. Drie doelgroepen met elk een maximum van tien betekent dat er dertig mensen kunnen komen. Verdeel het maximum dus over de doelgroepen, of houd er rekening mee dat de aantallen bij elkaar opgeteld worden.
Zie ook Aanbod invoeren dat niet in één doelgroep past.
Gaat het mis?
Je ziet een ander aantal dan wij. Het beheeroverzicht telt per activiteit en per doelgroep, en een reeks die elke week terugkomt staat daar als losse momenten in. Tel je zelf alle data of alle groepen bij elkaar op, dan kom je hoger uit dan wat wij op één regel zien. Noem bij een vraag daarom de naam van de activiteit én de datum, dan kijken we naar hetzelfde.